Asoc. admin., Nivel III: Supply Chain Planning (Temporal 6 meses)

En Cummins, creemos que tu pasión es tu poder. Impulsa tu carrera con el apoyo de un equipo global que te empodera para dar lo mejor de ti.

Estamos buscando un/a talentoso/a Asociado Administrativo SCP (Temporal 6 meses) para unirse a nuestro equipo, especializado en Supply Chain Planning, para Cummins en San Luis Posoí, México.

Descripción de puesto: 

El Asociado Administrativo SCP brinda soporte administrativo y operativo a las funciones de Planeación y Gestión de Pedidos, coordinando documentación, analizando información y gestionando datos clave para asegurar el flujo eficiente de operaciones.
Trabaja con supervisión limitada, participando en actividades de análisis de reportes, captura de órdenes, gestión de sistemas y soporte a procesos de calidad, colaborando con múltiples áreas del negocio para asegurar el cumplimiento de objetivos.

En este rol, generarás impacto de las siguientes maneras:

• Administrar, capturar, validar y mantener actualizada la información en sistemas, bases de datos y herramientas ERP, asegurando la integridad de los registros. 
• Gestionar el ciclo administrativo de órdenes de clientes, incluyendo captura, validación, seguimiento, actualización de fechas compromiso (Promise Date), creación y modificación de números de parte, alta de clientes y participación en órdenes de cambio. 
• Generar, analizar y dar seguimiento a reportes operativos, estadísticos y financieros, apoyando la elaboración de presentaciones, visualización de datos e identificación de tendencias y oportunidades de mejora. 
• Organizar y mantener la documentación, procedimientos y registros del área, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales conforme a ISO 9001:2015. 
• Brindar atención y soporte a clientes internos y externos, resolviendo o canalizando requerimientos de manera oportuna. 
• Coordinar y mantener comunicación con equipos multifuncionales, incluyendo Customer Order Management, Planeación, Aduanas y equipos internacionales, para asegurar el cumplimiento de los procesos y objetivos del negocio. 
• Apoyar en actividades administrativas generales, coordinación de reuniones y ejecución de proyectos de mejora continua del área.
• Gestionar múltiples actividades de forma organizada, actuando como recurso de apoyo y compartiendo conocimientos con colaboradores de menor experiencia.

 

Para tener éxito en este rol, necesitarás lo siguiente:

• Experiencia en funciones administrativas, soporte operativo o atención a clientes internos.
• Manejo de sistemas ERP, preferentemente Oracle, y herramientas para la gestión de órdenes y datos maestros. 
• Experiencia en captura, seguimiento y actualización de órdenes de clientes. 
• Conocimiento en generación y análisis de reportes mediante Microsoft Excel (nivel intermedio o superior). 
• Conocimiento de procesos de planeación, gestión de pedidos, fechas compromiso (Promise Date) y órdenes de cambio. 
• Conocimiento básico de los requisitos documentales de ISO 9001:2015. 
• Experiencia administrando datos maestros, altas de clientes y mantenimiento de información en sistemas. 
• Capacidad para coordinar actividades con equipos multifuncionales y trabajar de manera organizada en un entorno dinámico.

CALIFICACIONES Y COMPETENCIAS

Competencias:

• Valora las diferencias: Promueve un ambiente inclusivo, respetando y aprovechando la diversidad de perspectivas. 
• Orientación a la acción: Actúa con iniciativa y responde oportunamente a los retos y prioridades. 
• Comunicación efectiva: Transmite información de forma clara, oportuna y profesional. 
• Enfoque en el cliente: Brinda un servicio de calidad, comprendiendo y atendiendo las necesidades del cliente. 
• Asegura la responsabilidad: Cumple sus compromisos con integridad, calidad y puntualidad. 
• Planificación y organización: Prioriza y organiza actividades para cumplir los objetivos establecidos. 
• Trabajo en equipo y colaboración multifuncional: Colabora eficazmente con equipos y áreas para alcanzar resultados comunes. 
• Análisis e interpretación de datos: Analiza información para identificar tendencias y apoyar la toma de decisiones. 
• Comunicación y visualización de datos: Presenta la información de forma clara y comprensible mediante reportes e indicadores. 
• Atención al detalle: Realiza su trabajo con precisión, asegurando la calidad de la información. 
• Gestión de múltiples prioridades: Administra diversas actividades de manera eficiente en un entorno dinámico. 
• Resolución de problemas y mejora continua: Identifica oportunidades de mejora y propone soluciones efectivas.

Educación/Experiencia:

• Preparatoria terminada (requerido). 
• Licenciatura o Ingeniería en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Logística, Cadena de Suministro o áreas afines, concluida o en curso (preferido).