Assistente de Eventos - Divisão de Farmacêuticos Estabelecidos (EPD) - São Paulo/SP
Sobre a Abbott
A Abbott é líder global em saúde, desenvolvendo uma ciência inovadora para melhorar a saúde das pessoas. Estamos sempre olhando para o futuro, antecipando mudanças na ciência e em tecnologias médicas.
Trabalhando na Abbott
Na Abbott, você pode realizar um trabalho importante, crescer e aprender, cuidar de si mesmo e de sua família, ser você mesmo e viver de maneira plena. Você terá acesso a:
- Desenvolvimento de carreira em uma empresa internacional onde é possível crescer na carreira dos seus sonhos.
- Uma empresa reconhecida mundialmente como um ótimo lugar para se trabalhar em dezenas de países e nomeada como uma das empresas mais admiradas do mundo pela revista Fortune.
- Entre as melhores grandes empresas para se trabalhar, bem como um dos melhores lugares para se trabalhar nas categorias de diversidade mães que trabalham, executivas e cientistas.
A oportunidade
Esta posição tem local de trabalho em São Paulo/SP na Divisão de Medicamentos de Marca e Produtos Farmacêuticos.
Localidades: São Paulo/SP.
Estamos comprometidos em prover os benefícios de nossos medicamentos de confiança para mais pessoas nos países que mais crescem e se desenvolvem no mundo. Nosso amplo portfólio de medicamentos de marca de alta qualidade e diferenciados alcança múltiplas áreas terapêuticas, incluindo gastroenterologia, saúde feminina, cardiometabólico, sistema nervoso central, respiratório, produtos de consumer health care e vacina contra a gripe.
Como Assistente de Eventos, fornecerá suporte e prestação de serviços para todos os eventos, de marca e corporativos, focando nos resultados, sendo estratégico e inovador na organização e execução das ações dos eventos, bem como implementar e controlar os processos e procedimentos da área.
O que você vai fazer
- Organizar os processos adm de eventos obedecendo os prazos, regras e políticas da Cia
- Abertura e fechamento dos GPAS
- Cumprir os procedimentos contábeis e financeiros estabelecidos pela Cia na formalização das despesas relativas aos patrocínios/eventos da Força de Vendas
- Acompanhamento dos processos de pagamentos dos fornecedores de eventos
- Acompanhamento dos processos de aprovação do pedido de compras e contratos
- Acompanhamento do fluxo, conferência e pagamento das do cartão de emissão de passagens aéreas das agências homologadas de eventos, contabilizando as despesas nos meses corretos de competência
- Preparar relatórios de provisão/reprovisão de verba e apresentar aos clientes mensalmente
- Alimentar as planilhas de controle do Depto de Eventos com as informações gerenciais dos eventos realizados e pagamentos da área
- Acompanhamento Mensal das despesas do Depto de Eventos
Atribuições PSA:
- Garantir a entrega do planejamento anual de Contratação de Palestrantes EPD junto às unidades e área médica
- Abertura e fechamento dos GPAS
- Controle e report mensal do planejamento anual de Contratação de Palestrantes EPD
- Operacionalizar e acompanhar as atividades de Contratação de Palestrantes:
- Cadastro de profissionais da saúde conforme processo estabelecido
- 3pp
- PO (abertura e controle de saldo)
- Contratos
- Coleta evidências
- Realizar interlocução com as áreas de suporte envolvidas no processo (Qualidade / fiscal / contábil)
- Participação em reuniões de governança com áreas suporte, BU’s e fornecedores
- Capacitação e onboarding de novos colaboradores sobre o fluxo de contratação de profissional da saúde
- Atuar ativamente no projeto de automação dos processos visando a redução do esforço operacional e o aumento da eficiência da equipe e dos contratos vigentes;
Qualificações necessárias
- Superior completo ou em andamento em Administração, Marketing, Comunicação, Turismo, Eventos ou áreas correlatas
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultâneas e prazos apertados
- Boa comunicação verbal e escrita
- Facilidade para trabalhar em equipe e com diferentes stakeholders (agências, fornecedores e áreas internas)
- Organização e atenção a detalhes
- Proatividade e senso de urgência
- Domínio do pacote Office (especialmente Excel, PowerPoint e Word)
Siga suas aspirações de carreira nas diversas oportunidades da Abbott, uma empresa que pode ajudar você a construir seu futuro e viver da melhor maneira possível. A Abbott é uma companhia que oferece igualdade de oportunidades, estando comprometida com a diversidade de colaboradores.
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