Buyer 2 (Alajuela, Costa Rica)
Life Unlimited. En Smith+Nephew diseñamos y manufacturamos tecnología que elimina los límites de la vida.
Este rol es responsable de garantizar el suministro de la materia prima con buen precio, calidad y de forma eficiente a las diferentes unidades de negocio de la compañía con el fin mantener la operación diaria en funcionamiento, además de mantener métricas y reportes que nos permitan evaluar el comportamiento de nuestros suplidores
Para candidatos internos solamente: P2
¿Qué estarás haciendo?
Revisar y analizar semanalmente los requerimientos generados por SAP para determinar que materiales se deben comprar
Generar, imprimir, enviar y dar seguimiento a las órdenes de compra de materia prima con el fin de garantizar su entrega en las fechas establecidas
Imprimir las especificaciones de cada material y adjuntarlos a la orden de compra cuando es envía al suplidor con el fin de garantizar que el suplidor tenga la última revisión disponible.
Revisar y determinar la disponibilidad de materiales de acuerdo a la propuesta presentada por el departamento de planeamiento con el fin de garantizar la producción de los productos finales, sub-ensambles o componentes
Enviar para las órdenes de Kanban los requerimientos semanas a ser despachados por los proveedores
Revisar y actualizar el reporte de órdenes abiertas adelantando o atrasando las entregas de acuerdo al análisis hecho cada semana sobre el requerimiento de producción
Preparar semanalmente un reporte sobre la disponibilidad de materiales para planning y producción y actualizarlo con la intención de que estos dos departamentos puedan tomar decisiones sobre la organización de la semana de producción
Generar instrucciones para los proveedores internacionales sobre métodos de envío y consolidación de cargas con el fin de garantizar los mejores métodos de transporte y costos
Evaluar la entrega de los suplidores con la intención de poder generar el reporte de desempeño de los suplidores de materia prima
Solicitar documentos (Facturas, Certificados de Calidad y Materiales) para que el proceso de inspección sea lo más expedito posible
Hacer la devolución de productos rechazados y darle seguimiento con el suplidor hasta recibir la nota de crédito por el producto devuelto
Revisar y aprobar los ECNs (Engineering change notification ) de cambios de materiales con el fin de determinar el impacto de cambio y la disposición que estos materiales puede tener ( a nivel del producto que se encuentra en Bodega, órdenes de compra, y el piso de producción) (%)
Mantener el Material Master de SAP con información como tiempos de entrega, puntos de re-orden, inspección de materiales, inventarios de seguridad entre otros con el fin de garantizar que el SAP genere correctamente los requerimientos de nuevas compras de material prima
Realizar y coordinar la inspección de primeros artículos cuando se trabaje con proveedores nuevos o con cambios de revisión
Realizar las solicitudes de cotización para proveedores nuevos o actuales cuando se tenga nuevos productos
Resolver las discrepancias que se generen por falta o exceso de materiales al momento en que la Bodega cuenta los materiales ya sea solicitando una factura adicional si es exceso o una Nota de crédito si llego menos
Liderar y gestionar la interacción con los suplidores cuando haya problemas de calidad
Dar seguimiento a los cambios de componentes con el fin de minimizar el impacto tanto a nivel de inventarios como en producción garantizando tener el nuevo componente disponible en el momento correcto y tratando de que del viejo quede la menor cantidad posible al momento de hacer el cambio.
Revisar y coordinar el envío de materiales solicitados por los otros sites para pruebas de ingeniería
Velar por mantener o mejorar la estructura de costos de los componentes mediante negociaciones, cotizaciones o establecimiento de iniciativas ( kanban, blanket PO).
Cumplir con todos los requerimientos, tareas y obligaciones emanados de nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Lo que incluye la adecuada gestión del programa de acciones tanto correctivas como preventivas, el estricto apego y cumplimiento a todas las normas, políticas y procedimientos de Calidad
Cumplir con la implementación de las normas y programas de Salud Ocupacional establecidos por la empresa, a través de un acatamiento de aquellas recomendaciones para realizar las labores de forma segura, acatar uso del equipo de protección personal, así como también, advertir a la compañía sobre mejoras para evitar incidentes o enfermedades laborales, que pudiesen llegar a perjudicar la integridad de los trabajadores y/o las instalaciones y activos de la compañía
Responsable de salvaguardar todos los documentos, información confidencial, equipos, herramientas, materias primas, productos o demás activos relacionados en forma directa con su área de trabajo, con el fin de evitar incidentes que afectan la productividad y la distribución de nuestros productos que pudiesen causar un impacto económico para la compañía o un incumplimiento con nuestros clientes, proveedores, accionistas y/u otras audiencias clave.
¿Qué necesitas para tener éxito en ésta posición?
Capacidad de negociación, analítico, orientado al servicio al cliente, ordenado.
Manejo de paquetes de Cómputo: Word, Excel, correo electrónico e Internet. Comunicación efectiva en español e inglés.
Para lograrlo, necesitas cumplir con lo siguiente:
Educación:
Bachillerato concluido en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o carrera afín.
Inglés 90% con comunicación fluida
Experiencia:
3-4 años de experiencia en procesos de compras.
Competencias: Capacidad de negociación.
Analítico.
Orientado al servicio al cliente.
Ordenado.
Manejo de paquetes de Cómputo: Word, Excel, correo electrónico e Internet.
Retos y desafíos
Poder responder rápidamente ante los cambios de demanda de los productos expeditando o re-trazando y/o cancelando las órdenes de compra para lograr aumentar o reducir los inventarios tanto de materia prima como producto terminado.
Reaccionar con urgencia ante rechazos de producto por problemas de calidad con la intención de no afectar el suministro de producto y no detener la producción de la planta.
Idear metodologías que permitan planear la compra de materiales para áreas como el centro de servicios de controladores o productos nuevos donde la visibilidad a través del sistema no es muy clara.
Indicadores de actuación
Mantener el reporte de órdenes abiertas actualizado.
Control de sus inventarios y dentro de meta
Colaborar con mantener los Top 40 productos de la compañía fuera de back order.
Cumplimiento de las metas establecidas anualmente por el departamento.
Alcance:
Relaciones Internas:
Finanzas: Proceso de pago a suplidores, notas de crédito, discrepancias por cantidades de material recibido.
Logística. Por la entrega de documentos para órdenes internacionales e instrucciones de embarque.
Producción/Planning. Por la parte de confirmación de disponibilidad de materiales para la producción de planta.
Calidad. En caso de que alguno producto sea rechazado y haya que devolverlos o conversar con el suplidor
Relaciones Externas:
Proveedores: Contacto con los proveedores para el proceso de cotización, colocación de órdenes y seguimiento o discrepancias en cantidades, precios o calidad.
Demandas Físicas:
Levanta Peso: Liviano (0kg - 5kg)
Posición de Trabajo: Principalmente sentado
Movimiento repetitivo: Principalmente uso de cómputo
Exposición Químicos: No usa químicos o solo para limpieza
Riesgo Físico: Requiere uso ocasional de PPE ( Equipo de Protección Personal
You. Unlimited
Inclusión + pertenencia: Comprometidos a dar la bienvenida, celebrar y prosperar. Conozca más sobre los grupos de inclusión para empleados en nuestro sitio web
Otras razones por las cuales amarás estar aquí
Tu economía: programa de compra de acciones, bono por referidos, subsidio en transporte y alimentación, programa de reconocimientos.
Balance vida/trabajo: Días libres adicionales, cumpleaños libre, horas para voluntariado.
Tu bienestar: Médico de empresa, gimnasio, seguro de vida, campañas de salud, programa de asistencia legal, psicológica y financiera.
Flexibilidad: Horarios flexibles
Entrenamiento: Programas de capacitación, herramientas de aprendizaje ilimitado
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