Gestionnaire des installations

Company Description

Publicis Groupe est le plus important groupe de communication au monde et le chef de file des communications numériques et interactives. Publicis exerce ses activités dans 108 pays sur cinq continents et emploie environ 72 000 professionnels à l’échelle mondiale. Publicis Groupe offre à ses clients locaux et internationaux une gamme complète de services de communication par l’intermédiaire de près de 1 400 agences réparties au sein de nos quatre réseaux mondiaux, notamment :

 

Publicis Re:Sources

Re:Sources est le fournisseur de services partagés de Publicis Groupe, offrant une gamme de services et de professionnels multilocataires aux agences de Publicis Groupe partout dans le monde, afin de soutenir les principales activités commerciales du Groupe. Ces activités comprennent notamment : les technologies de l’information et les solutions technologiques, les finances, les affaires juridiques, l’approvisionnement, l’immobilier, les assurances ainsi que d’autres services destinés à nos unités d’affaires.

Overview

Re:Sources Canada est une entité de Publicis Groupe qui agit comme centre de services partagés pour l’ensemble des agences du Groupe au Canada. Nous proposons une gamme complète de services professionnels afin de soutenir les activités des différentes entités légales de Publicis Groupe au Canada. Ces services comprennent notamment :

• Solutions technologiques et informatiques
• Finance
• Juridique
• Approvisionnement
• Immobilier
• Assurances
• Et divers autres services destinés à nos unités d’affaires.

Le gestionnaire des installations joue un rôle clé dans l'expérience des employés des agences de Publicis Groupe Montréal. Responsable du bon fonctionnement quotidien des bureaux, il veille à offrir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et accueillant. Il coordonne les opérations des installations, supervise le coordonnateur aux installations, planifie les interventions des fournisseurs et collabore étroitement avec les clients internes afin de répondre efficacement à leurs besoins. 

Responsibilities

• Superviser et soutenir l'équipe des installations en planifiant les activités quotidiennes, en répartissant les tâches et en favorisant un environnement de travail collaboratif. 

• Coordonner les activités d'entretien préventif et correctif des bâtiments, des équipements et des espaces de travail. 

• Gérer les demandes de service des clients internes et assurer le respect des délais de traitement. 

• Développer de bonnes relations avec les employés et les différents départements afin d'offrir un service à la clientèle de qualité. 

• Coordonner les fournisseurs de services, assurer le suivi des contrats en vigueur et veiller à la qualité des travaux réalisés. 

• Participer au suivi du budget d'exploitation des installations et identifier des occasions d'améliorer l'efficacité des opérations. 

• Coordonner les projets d'aménagement, de déménagement et les améliorations des espaces de bureaux. 

• Veiller au respect des politiques de santé et sécurité, des procédures internes et des exigences réglementaires applicables. 

• Assurer le suivi des actifs, des inventaires et des équipements nécessaires aux opérations. 

• Participer à la gestion des situations d'urgence et assurer la coordination des interventions lorsque nécessaire. 

• Produire les rapports requis et assurer le suivi des indicateurs opérationnels. 

• Utiliser SAP (Altair) ou tout autre système de gestion des installations pour le suivi des bons de travail, des actifs et des dépenses. 

• Être disponible, à l'occasion, en dehors des heures normales de travail pour soutenir des événements corporatifs ou des interventions urgentes. 

• Effectuer toute autre tâche connexe. 

Qualifications

Formation 

• DEC en gestion des opérations, technologie du bâtiment, mécanique du bâtiment ou domaine connexe; ou 

• Diplôme universitaire pertinent 

Profil recherché 

• Trois (3) années d'expérience en gestion des installations, coordination des opérations ou entretien de bâtiments commerciaux. 

• Excellent sens du service à la clientèle. 

• Capacité à établir des relations de confiance avec des intervenants de tous les niveaux de l'organisation. 

• Bonnes habiletés en planification et en organisation. 

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. 

• Aptitudes à résoudre des problèmes rapidement et efficacement. 

• Bonnes compétences en coordination de fournisseurs et de contrats de service. 

• Expérience en suivi budgétaire et contrôle des dépenses. 

• Leadership mobilisateur et capacité à accompagner une petite équipe. 

• Bonne connaissance des principes de santé et sécurité au travail. 

• Bonne maîtrise des outils informatiques; expérience avec SAP (Altair) ou un logiciel similaire constitue un atout. 

• Excellente communication en français et capacité à communiquer en anglais dans un contexte professionnel. 

Atouts 

• Formation en santé et sécurité. 

• Certification en secourisme. 

• Connaissance des systèmes de gestion des installations (SAP Altair, Yardi) 

• Expérience en coordination de petits projets d'aménagement. 

Additional Information

Informations supplémentaires:

Horaire de travail

• Les heures normales de travail sont du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. La personne doit également faire preuve de flexibilité et être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau, sur demande ou au besoin.
• Doit être disponible par téléphone cellulaire pour tout soutien nécessaire.

Déplacements

• Des déplacements locaux entre les sites peuvent être requis.
• Des déplacements occasionnels vers des sites situés à l’extérieur de la région locale peuvent être requis.

 

La description de poste reflète uniquement l’attribution, par la direction, des fonctions essentielles. La direction se réserve le droit d’attribuer ou de réattribuer les tâches et responsabilités liées à ce poste en tout temps. Cette description de poste n’indique ni ne sous-entend en aucun cas qu’il s’agit des seules tâches devant être effectuées par les employé(e)s occupant actuellement ce poste. Les employé(e)s devront suivre toute autre instruction liée au poste et accomplir toute autre tâche connexe demandée par toute personne autorisée à donner des directives ou des affectations.

 

Un examen de ce poste a permis d’exclure les fonctions marginales qui sont accessoires à l’exécution des fonctions fondamentales du poste. Toutes les tâches et responsabilités constituent des fonctions et exigences essentielles du poste et peuvent faire l’objet de modifications afin d’offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap. Pour réussir dans ce poste, la ou les personnes titulaires doivent posséder les compétences, les aptitudes et les capacités nécessaires pour accomplir chaque tâche avec compétence. Certaines exigences peuvent exclure les personnes qui présentent une menace directe ou un risque important pour leur propre santé ou sécurité, ou celle d’autrui. Les exigences énumérées dans le présent document représentent les niveaux minimaux de connaissances, de compétences ou d’aptitudes. Le présent document ne crée aucun contrat d’emploi, explicite ou implicite, autre qu’une relation d’emploi « à volonté ».

 

Re:Sources est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et à l’action positive. Tous les candidats qualifiés à un poste chez Re:Sources seront considérés pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, au handicap ou au statut d’ancien combattant protégé.