Coordenação de Operações na Casa Genial

Genial Care

são paulo, BrazilPosted Jul 30, 2026

Sobre a vaga Nosso propósito é garantir que todas as crianças atinjam o seu máximo potencial. Criamos caminhos extraordinários para crianças com autismo por meio de intervenções multidisciplinares e resultados que prezam pelo rigor clínico e evidência científica. Somos uma Rede de Saúde Atípica especializada no cuidado e desenvolvimento de crianças com TEA, somos muito diferentes de clínicas tradicionais. As primeiras diferenças se encontram nos nossos valores: Nossos Valores <ul><li>Buscamos o Impacto nas Famílias: temos o grande sonho de criar caminhos extraordinários para crianças com autismo. Para isso, alguns comportamentos são essenciais:</li><ul><li>Impactamos cada vez mais famílias, garantindo a mesma entrega de qualidade para todas</li><li>Focamos em resultados extraordinários e elevamos a barra buscando excelência.</li><li>Ownership está no nosso dia a dia: gerenciamos projetos e iniciativas com maestria</li></ul><li>Praticamos a Evolução Constante: nossa missão é ambiciosa e desafiadora. Sabemos que precisamos evoluir em diversos pontos, mas o desafio não nos assusta e sim nos impulsiona. A Genial está e estará sempre mudando, evoluindo 1% a cada dia, assim como cada membro do nosso time, ou seja:</li><ul><li>Buscamos soluções simples para problemas difíceis.</li><li>Identificamos as causas raiz dos problemas.</li><li>Separamos o que precisa ser feito agora e o que pode ser melhorado depois.</li><li>Somos flexíveis e encaramos o novo com entusiasmo.</li></ul><li>Praticamos o Radical Candor: acreditamos que todos as pessoas da Genial devem se tratar com honestidade e se desafiar diretamente, no dia a dia isso significa que:</li><ul><li>Nos preocupamos genuinamente uns com os outros.</li><li>Trazemos a nossa essência e diversidade para o trabalho.</li><li>Nossos feedbacks são constantes, específicos, sinceros e descomplicados.</li><li>Somos humildes ao receber feedbacks e evoluímos a partir deles. </li></ul></ul>A oportunidade: Como pessoa Coordenação da Casa Genial você será responsável por garantir a melhor experiência, suporte e acolhimento às famílias, time e terapeutas parceiros da Genial, durante toda a jornada deles em nosso espaço físico e através dos canais de suporte. Esta é uma posição com alta autonomia, onde você terá responsabilidade direta pelos resultados da "Casa", incluindo a satisfação (NPS) e todos os indicadores operacionais. Você terá um papel extremamente relevante, buscamos alguém com visão ampla do negócio, capaz de interagir com stakeholders vitais e tomar decisões complexas alinhadas à nossa estratégia, terá a missão de personificar a Genial: viver nossos valores, nosso jeito de trabalhar e de encantar os clientes. Seu trabalho vai impactar diretamente a satisfação dos nossos clientes e do time clínico, e a qualidade do seu trabalho irá reforçar a confiança das pessoas na Genial, impactando diretamente nosso sucesso e resultados! Seu papel será mentorar seu time, ser a referência da nossa cultura e a pessoa agente de melhoria contínua, garantindo que cada família receba o cuidado e o acolhimento que nos propomos a entregar. No seu dia a dia: <ul><li>Gestão de Pessoas: liderar, mentorar e desenvolver o time de Analistas de Atendimento. Realizar 1:1s, dar feedbacks constantes (praticando o Radical Candor) e construir planos de desenvolvimento, garantindo uma equipe de alta performance e engajada;</li><li>Gestão de Resultados: ser a pessoa guardiã dos indicadores da unidade (NPS, KPIs operacionais, financeiros). Monitorar métricas, fazer análises, identificar causas-raiz de desvios e implementar planos de ação para a melhoria contínua;</li><li>Coordenação Operacional: orquestrar a Casa Genial como um todo, sendo a ponte estratégica entre famílias, terapeutas e o time da casa e da central. Garantir a fluidez dos processos, desde a agenda até a resolução de conflitos;</li><li>Execução de Rotinas: Garantir a excelência da estrutura física e do ambiente. Supervisionar checklists, zelar pela organização e limpeza, e acionar o time de Facilities para manutenções, assegurando um padrão de qualidade superior;</li><li>Ponto Focal de Soluções: atuar com autonomia na resolução de problemas complexos do dia a dia, sejam eles relacionados a famílias, terapeutas ou à operação, sempre com agilidade e foco no impacto.</li><li>Qualidade na Experiência: promover um ambiente acolhedor e personificar os valores da Genial, garantindo que a experiência de todos na unidade seja extraordinária.</li><li>Ser responsável pela abertura e/ou fechamento diário da unidade quando necessário;</li><li>Promover uma experiência incrível de relacionamento com cada família e cada terapeuta no dia a dia - nosso negócio é de altíssima recorrência, os mesmos clientes frequentam as clínicas diariamente;</li><li>Ser um ponto focal que resolva problemas de forma ágil e assertiva, ou que faça a ponte para endereçar situações fora do seu alcance - sempre fazendo follow-up e garantindo respostas aos clientes;</li><li>Ajudar a identificar a necessidade de construir novos processos ou regras de convivência que melhorem a experiência de todos, contribuindo para um padrão de excelência nas jornadas de clientes e parceiros da Genial. </li></ul>O que vai te destacar <ul><li>Habilidade excepcional no relacionamento com clientes - nesse caso as famílias e terapeutas da Rede Genial;</li><li>Perfil analítico e orientado a dados, com facilidade para analisar indicadores (NPS, KPIs) e identificar causas-raiz;</li><li>Capacidade de estruturar, implementar e acompanhar planos de ação para a melhoria de processos e resultados;</li><li>Comunicação clara e efetiva, de forma verbal e escrita, para passar mensagens de forma assertiva para todos os públicos que irá interagir;</li><li>Alta capacidade de resolver problemas, de diferentes naturezas - desde questões sensíveis e emocionais com as famílias a conflitos de agenda;</li><li>Flexibilidade e resiliência para se adaptar a mudanças na rotina, escopo, necessidades - estamos construindo uma área nova do zero, com habilidades de diferentes funções, e precisamos de pessoas que consigam se adaptar ao novo com facilidade;</li><li>Facilidade com tecnologia, para atuar no dia a dia com ferramentas de atendimento como WhatsApp, Zendesk, entre outros.</li><li>Experiência anterior no atendimento ao cliente em formato presencial;</li><li>Experiência comprovada em gestão de pessoas, incluindo atração, desenvolvimento, feedbacks e gestão de performance;</li><li>Experiência prévia gerenciando uma carteira de clientes. </li></ul>Soft Skills (Comportamentos) <ul><li>Visão de Dono (Ownership): autonomia e maestria para gerenciar a unidade, tomando decisões complexas e garantindo os resultados;</li><li>Comunicação e Relacionamento: habilidade excepcional para se comunicar de forma clara e empática com múltiplos públicos (famílias, terapeutas, time);</li><li>Inteligência Emocional e Empatia: sensibilidade e empatia para lidar com as famílias e principalmente com as crianças e com desafios do dia a dia da CG;</li><li>Resolução de Problemas: foco em buscar soluções simples para problemas difíceis, separando o que precisa ser feito agora e o que pode ser melhorado depois;</li><li>Flexibilidade e Resiliência: encarar o novo com entusiasmo e adaptar-se rapidamente a um ambiente em constante evolução. </li></ul>Aqui na Genial Care você terá: <ul><li>Caju - Cartão de Benefícios Flexíveis;</li><li>Plano de Saúde (Alice) sem coparticipação para você e dependentes;</li><li>Bônus de educação: reembolso para cursos e atividades relacionadas ao desenvolvimento profissional (com um teto anual);</li><li>Gympass: benefício focado em atividades físicas e qualidade de vida. Com uma assinatura mensal, é possível acessar diferentes academias e estúdios, você define seu plano de acordo com as atividades que gosta de fazer;</li><li>Zenklub: plataformas de terapia online com mais de 800 profissionais credenciados e mais de 1200 conteúdos como áudios, testes, exercícios e meditações guiadas, todos focados em trazer saúde emocional. Temos duas sessões de terapia online cobertas pelo benefício e sessões extra por apenas 70,00 a sessão;</li><li>TotalPass + Starbem: bem-estar físico e mental com acesso a academias, atividades e suporte emocional;</li><li>Licença parentalidade (empresa cidadã): 6 meses de licença para mães e pais</li><li>30 dias de descanso remunerado por ano;</li><li>Bônus de 1 salário proporcional ao tempo trabalhado por ano. </li></ul>Modelo de contratação: <ul><li>PJ</li><li>Dedicação de 40h semanais</li><li>Modelo híbrido (4x presenciais na unidade + 1 dia remoto)</li><li>Local da Unidade: Rua Vergueiro, 2253 - Vila Mariana - Paraíso, São Paulo - SP</li></ul>