Billing Coordinator (m/w/d)
Hilton Munich City – Business Hotel in bester Lage
Das Hotel liegt direkt am Gasteig mit einem S-Bahnzugang zur Rosenheimer Platz Station im Haus.
Mit 483 Zimmern in europäischer Standardgröße, diversen Meetingräumen, 24/7 Fitnessraum sowie einem Restaurant & Bar bietet das Hotel alles für den Tag und ist eine gerne gewählte Option für Business aber auch für Leisure Gäste, die die Stadt zu Fuß erkunden möchten.
Das Hilton Munich City wurde 2018/2019 umfassend renoviert und mit einer Investitionssumme von über 42 Millionen Euro entstand ein vollkommen neuer „Look“ für dieses Haus in Toplage. Die dazu passende Neupositionierung am Markt ist ein absolut spannendes Projekt für das gesamte Commercial Team.
Durch die exzellenten Anbindungen ein bei Messe und Kongressgruppen sehr gerne gebuchtes Haus – belebt mit kleineren & mittelgroßen Veranstaltungen und der „very instagrammable“ Juliet Rose Bar die gerne als Shooting & Event Location gebucht wird.
Immer dazulernen, gefordert und gefördert werden, souverän im Team arbeiten mit Spaß im Job, erfolgsorientiert denken und neue Herausforderungen aktiv suchen:
Kommen Sie zu Hilton Hotels & Resorts.
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Groups, Meetings & Events Teams eine:n:
Billing Coordinator (m/w/d)
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen gemäß Verträgen, BEOs und operativen Unterlagen
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Umsatzverbuchung für Gruppen- und Veranstaltungsbuchungen
- Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den Event Plannern
- Erstellung von Schlussrechnungen innerhalb von fünf Tagen nach Veranstaltungsende
- Einrichtung von Zahlungslinks und Bearbeitung von Rückerstattungen
- Verwaltung von Gruppen-Hauptkonten sowie Sicherstellung des Check-outs in PEP
- Bearbeitung von GM&E-Provisionen sowie Rechnungen externer Dienstleister (z. B. AV-Kosten)
- Verwaltung von Anzahlungen
- Einhaltung von Monatsabschluss- und Ledger-Deadlines
- Pflege und Archivierung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Commercial, Finance und Operations
- Unterstützung bei täglichen Umsatzkontrollen und administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Erfahrung mit Hotelsystemen (z. B. PEP, Delphi.fdc) von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und Fristen einzuhalten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild