Asistente Ejecutiva & Executive Engagement

Esta posición híbrida combina las funciones estratégicas de Asistente Ejecutiva con las de Executive Engagement. El/la profesional actuará como la mano derecha del liderazgo superior (Presidencia y/o Directores), asegurando una rutina ejecutiva eficiente y apoyando directamente en la gestión de relaciones y comunicación con clientes clave, garantizando una experiencia de alto valor alineada a la estrategia de Oracle.

Principales Responsabilidades:

Gestionar y organizar las agendas del liderazgo superior, coordinando reuniones internas y externas, eventos corporativos y compromisos estratégicos con clientes.
Apoyar la planificación, coordinación y priorización del flujo de contactos ejecutivos con clientes estratégicos, incluyendo la programación, reservas de viajes, preparación previa y seguimiento.
Actuar como enlace de comunicación entre el liderazgo, clientes, equipos internos (de ventas y otras áreas) y socios externos, promoviendo colaboración, alineación y sinergia.
Elaborar briefings ejecutivos detallados, informes de situación, presentaciones y correspondencia de alto nivel para reuniones con clientes y partes interesadas internas y externas.
Gestionar informes de gastos y garantizar el pleno cumplimiento de las políticas internas.
Recopilar, analizar y sintetizar información sobre clientes estratégicos, proporcionando conocimientos relevantes al liderazgo y a los equipos de ventas.
Monitorear el progreso de las acciones definidas en reuniones ejecutivas e interacciones con clientes, apoyando la resolución de desafíos y facilitando escalaciones cuando sea necesario.
Garantizar la máxima confidencialidad en el manejo de información sensible, decisiones y estrategias del negocio.
Promover el alineamiento de las iniciativas ejecutivas y el engagement con clientes con los objetivos y estrategias corporativas.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos, buscando mayor eficiencia, personalización e impacto en las relaciones ejecutivas.

Perfil Deseado:
 

Buscamos una persona con sólida experiencia en asistencia ejecutiva, fuerte capacidad analítica, experiencia previa en el apoyo a la alta dirección y en la interfaz con clientes estratégicos/B2B. Es esencial ser organizada, proactiva, discreta, con habilidades ejemplares de comunicación y dominio de herramientas de productividad: Paquete Office – (Microsoft 365), herramienta de videoconferencia (Zoom), sistema de gestión de viajes y gastos (sistemas internos de Oracle), gestión de contactos y calendarios (Outlook), almacenamiento y compartición de archivos – (OneDrive).

Requisitos y Calificaciones:

Título superior completo en Administración, Comunicación, Marketing o áreas afines; Posgrado o MBA serán considerados un diferencial.
Experiencia previa en funciones de apoyo ejecutivo a la alta dirección, preferentemente en empresas de tecnología y en un entorno global.
Experiencia en rutinas administrativas, organización de viajes, eventos y apoyo a ejecutivos.
Experiencia en la relación con clientes corporativos, ventas estratégicas u operaciones.
Habilidades avanzadas de comunicación verbal y escrita.
Fluidez en inglés y español será considerada un diferencial.
Competencias como: alta atención a los detalles, discreción, proactividad, pensamiento estratégico, orientación a resultados, capacidad de negociación, autonomía y colaboración.

Otras informaciones:

Puesto presencial, con posibilidad de modalidad híbrida eventual, según las políticas corporativas.

 

Handles details of a highly confidential and critical nature. Collects and prepares sensitive information for use in discussions and meetings with the organization's staff and outside individuals. Analyzes problems, determines approach, compiles and analyzes data and prepares reports/recommendations. Contacts company personnel at all organizational levels to gather information and prepare reports.

Career Level - IC2