Asociado de Capacitacion Nivel IV-Salud y Seguridad

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Buscamos a un Asociado de Capacitacion Nivel IV-Salud y Seguridad para unirse a nuestro equipo de HSE en Cummins, en CD, Juarez, Chihuahua, México.

Resumen del Puesto

El Asociado de Capacitacion Nivel IV-Salud y Seguridad es responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las actividades de Seguridad, Salud y Capacitación, asegurando el cumplimiento de los requerimientos internos, corporativos y legales relacionados con el desarrollo de competencias del personal. Coordina la planeación, logística, documentación y seguimiento de programas de entrenamiento, manteniendo registros precisos y actualizados que contribuyan al cumplimiento normativo y a los objetivos de seguridad y desarrollo organizacional.
 

Responsabilidades

1. Seguridad, Salud y Medio Ambiente (HSE)

• Apoyar la implementación y seguimiento de programas de capacitación relacionados con Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
• Asegurar que los registros de entrenamiento requeridos por normativas internas y legales se mantengan actualizados.
• Colaborar en el cumplimiento de los requerimientos regulatorios y corporativos relacionados con capacitación en HSE.
• Participar en iniciativas orientadas a fortalecer la cultura de seguridad y prevención dentro de la organización.
• Mantener la confidencialidad y resguardo adecuado de la documentación relacionada con seguridad y capacitación.
• Dar soporte administrativo a auditorías internas y externas relacionadas con entrenamiento y cumplimiento legal.

2. Calidad

• Garantizar la integridad, precisión y actualización de los registros y documentación de capacitación.
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la administración de entrenamientos.
• Apoyar el seguimiento de indicadores relacionados con capacitación, certificaciones y cumplimiento normativo.
• Mantener controles documentales alineados con los estándares y procedimientos corporativos.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos relacionados con entrenamiento y desarrollo.

3. Administración de Capacitación y Desarrollo

• Coordinar la planeación, programación y logística de entrenamientos internos y externos.
• Administrar documentación relacionada con capacitación, certificaciones y cumplimiento de requisitos legales.
• Realizar capturas y actualizaciones de información en los sistemas de gestión de capacitación.
• Dar seguimiento a la ejecución de programas de entrenamiento y asegurar el cumplimiento de los planes establecidos.
• Administrar registros de asistencia, evaluaciones, certificaciones y recertificaciones del personal.
• Apoyar la detección de necesidades de capacitación en coordinación con líderes y áreas funcionales.
• Generar reportes y métricos relacionados con actividades de entrenamiento y desarrollo.
• Coordinar recursos necesarios para la realización de cursos, talleres y eventos de capacitación.
• Dar seguimiento a vencimientos y renovaciones de entrenamientos obligatorios.
• Apoyar actividades relacionadas con auditorías, inspecciones y revisiones regulatorias vinculadas con capacitación.

4. Trabajo en Equipo y Mejora Continua

• Colaborar con las áreas de Seguridad, Recursos Humanos, Producción, Calidad y demás departamentos involucrados en programas de capacitación.
• Mantener comunicación efectiva con instructores, supervisores y personal operativo.
• Participar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar los procesos de capacitación y administración documental.
• Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia de los sistemas de seguimiento y control de entrenamiento.
• Promover una cultura organizacional enfocada en el aprendizaje continuo y el desarrollo de competencias.

Requisitos / Cualificaciones

• Preparatoria terminada con experiencia equivalente o carrera afín cursando o concluida.
• Estudios en Administración, Recursos Humanos, Psicología, Ingeniería Industrial, Seguridad e Higiene, Educación o áreas relacionadas.
• Disponibilidad para laborar en 1er Turno o de acuerdo con las necesidades operativas.
• Capacidad para administrar múltiples actividades y prioridades simultáneamente.
• Habilidad para trabajar de manera organizada, estructurada y orientada a resultados.

Conocimientos Técnicos

• Planeación, administración y logística de entrenamientos.
• Administración de documentación relacionada con capacitación.
• Captura y administración de información en sistemas de gestión de entrenamiento.
• Conocimiento de requerimientos legales aplicables a capacitación y desarrollo de personal.
• Conocimiento en detección de necesidades de capacitación (DNC).
• Conocimiento de procesos de certificación y seguimiento de competencias.
• Conocimiento de los diferentes tipos de PIV dentro de planta (deseable).
• Manejo de Microsoft Office:
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
• Elaboración y seguimiento de reportes e indicadores.
• Control documental y administración de registros.
• Inglés básico a intermedio (deseable).

Competencias

• Organización y administración del tiempo.
• Planeación y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al cliente interno.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad analítica.
• Manejo de información confidencial.
• Proactividad e iniciativa.
• Orientación a resultados.
• Adaptabilidad al cambio.
• Sentido de urgencia.
• Resolución de problemas.
• Rendición de cuentas (Accountability).

Experiencia

• Experiencia en actividades administrativas relacionadas con capacitación, entrenamiento o desarrollo organizacional.
• Experiencia en administración documental y control de registros.
• Experiencia en captura y actualización de información en sistemas de capacitación.
• Experiencia coordinando logística de cursos, entrenamientos o eventos de formación.
• Deseable experiencia como instructor o facilitador de capacitación.
• Experiencia en seguimiento de métricos e indicadores relacionados con capacitación.
• Deseable experiencia en áreas de Seguridad, Salud Ocupacional o Recursos Humanos.

Requisitos para Candidatos Internos

• No contar con amonestaciones activas ni faltas injustificadas en los últimos 12 meses.
• Cumplir con los requisitos de desempeño establecidos por el área.
• Contar con un mínimo de 12 meses en su posición actual.