Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)

Wir sagen HI

vom Standort Stuttgart!

Du möchtest mit 30 Stunden pro Woche Teil eines engagierten Teams werden und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Mit deiner Kommunikationsstärke, deinem Organisationstalent und deiner positiven Art bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Planer und Bauleistungen:
  • Durchführung von Angebotsanfragen
  • Prüfung von Angeboten und Nachträgen
  • Erstellung von Beauftragungsentwürfen
  • Überprüfung von internen Nachtragsprüfungen und/oder -überprüfungen
• Unterstützung bei der Akquisition von Bauprojekten und eigenständige Bearbeitung von Teilnahmeanträge 
• Erarbeitung von Präsentationen sowie Berichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarangeboten
• Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen 
• Aktualisierung Projektbeteiligtenliste
• Dokumentenablage auf internen Server und Projektserver
• Unterstützung des Projektcontrollings durch die Prüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie - Betreuung des Kostenmanagementsystems CostCo+ und SAP
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Mitbetreuung des Empfangs, Koordination des Posteingangs und -ausgangs, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.

Dein Profil

• Ausbildung & Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Teilzeitmodell: Wunsch nach einer Tätigkeit mit 30 Wochenstunden
• Persönlichkeit: Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent: Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikation: Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist & Empathie: Hohe soziale Kompetenz sowie ein wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
• Deutschkenntnisse: Sehr gutes Sprachgefühl und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• MS Office: Routine im Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams und weiteren gängigen Office-Anwendungen

Was wir dir bieten

• Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
• Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
• Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
• Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!