Objetivo del cargo:
Apoyar la ejecución de actividades operativas, administrativas y financieras del área LCL, contribuyendo al seguimiento de embarques de importación y exportación, la gestión y control documental, la actualización de información en los sistemas corporativos y la elaboración de reportes de gestión. Asimismo, brindar soporte en la revisión y validación de facturas, control básico de costos e ingresos y seguimiento de procesos de facturación, garantizando la calidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y el desarrollo de conocimientos en logística internacional, comercio exterior y gestión financiera.
Principales responsabilidades
- Apoyar el seguimiento de las operaciones de importación y exportación LCL.
- Mantener actualizada la información y documentación de los embarques en los sistemas corporativos.
- Apoyar la gestión documental requerida para procesos operativos y aduaneros.
- Contribuir al cumplimiento de los indicadores operativos mediante la ejecución oportuna de las actividades asignadas.
- Brindar soporte administrativo al equipo de operaciones y servicio al cliente.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la compañía.
- Revisión de reportes financieros, validación de facturas de proveedores de acuerdo a tarifas negociadas.
Actividades principales
- Actualizar información de embarques en los sistemas internos.
- Apoyar el seguimiento de hitos operativos y fechas relevantes de las cargas.
- Organizar, validar y archivar documentación física y digital.
- Apoyar la elaboración de reportes operativos básicos y consolidación de información.
- Dar soporte en la coordinación de actividades con clientes, proveedores y áreas internas.
- Apoyar el control y seguimiento de correos electrónicos y solicitudes operativas.
- Participar en capacitaciones y actividades de mejora continua del área.
Educación:
- Estudiante técnico o tecnólogo en Comercio Exterior, Logística, Negocios Internacionales, Administración o carreras afines.
Conocimientos deseables:
- Microsoft Office básico (Excel, Outlook y Word).
- Conceptos básicos de logística y comercio exterior.
- Inglés intermedio (deseable).
Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y disposición de aprendizaje.
- Comunicación efectiva.
- Responsabilidad y compromiso.
- Orientación al servicio.
- Puntualidad.
Este perfil es adecuado para un aprendiz en etapa productiva o práctica, enfocándose en actividades de apoyo sin responsabilidades de toma de decisiones operativas o financieras.
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