Payroll Administrator / Lønnsmedarbeider

Om rollen

Som Payroll Administrator blir du en del av NOVs regionale Payroll-team med ansvar for lønn til våre virksomheter i Norge. Din viktigste oppgave blir å sikre at den månedlige lønnskjøringen gjennomføres korrekt og til rett tid. Rollen krever at du jobber strukturert og nøyaktig, og at du leverer høy kvalitet – også når tidsfristene er korte.

Du trives i en hverdag der prioriteringer kan endre seg, og evner å gjøre gode vurderinger ut fra forretningsmessige behov. Du fanger raskt opp viktig informasjon og handler når situasjonen krever det.

Du er opptatt av faglig utvikling og ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring - både i eget arbeid og i teamets prosesser.

Stillingen er et 1-årig vikariat med arbeidssted i Kristiansand eller Stavanger.

Hva tilbyr vi?

Hos oss får du blant annet:

• Muligheten til å jobbe i et internasjonalt selskap med kolleger over hele verden. 
• Et tett samarbeid med HR, Finance og andre støttefunksjoner, som gir innsikt i ulike deler av virksomheten. 
• Stor grad av tillit og mulighet til å ta ansvar for egne arbeidsoppgaver. 
• Konkurransedyktige betingelser tilpasset din erfaring og kompetanse. 

Hvorfor velge NOV?

Hos NOV blir du en del av et arbeidsmiljø preget av samarbeid, utvikling og kontinuerlig forbedring. Du får varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, muligheten til å utvikle deg faglig og støtte fra erfarne kolleger som gjerne deler sin kunnskap. Sammen skaper vi en kultur hvor læring, samarbeid og utvikling står sentralt.

Mangfold og inkludering

Vi ønsker å fremme mangfold og like muligheter. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke  uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, funksjonsevne eller livssyn.

Ansvarsområder

• Ha ansvar for den månedlige lønnsprosessen for våre virksomheter i Norge. 
• Sikre korrekt og punktlig lønnskjøring i henhold til gjeldende lover, regler og interne rutiner. 
• Være kontaktperson for virksomhetene du støtter i spørsmål knyttet til lønn og lønnsrelaterte prosesser. 
• Registrere og vedlikeholde lønnsdata i lønnssystemet, og sikre at dataene er korrekte og oppdaterte. 
• Kontrollere og avstemme arbeidstid som grunnlag for lønnskjøring. 
• Kontrollere og kvalitetssikre resultatene av lønnskjøringen. 
• Følge opp fravær og refusjonskrav mot offentlige myndigheter. 
• Identifisere, undersøke og løse avvik i lønnsutbetalinger, samt gjennomføre nødvendig kvalitetskontroll. 
• Ha løpende dialog med vår eksterne lønnsleverandør (ADP) for å sikre korrekt og punktlig lønnsleveranse. 
• Samarbeide tett med Corporate HR og Finance om lønnsrelaterte forespørsler, rapportering og andre relevante oppgaver.

Faglige kvalifikasjoner

Vi ser gjerne at du har:

• Erfaring med norsk lønnskjøring, gjerne minimum to år. 
• Erfaring med SAP Payroll eller et tilsvarende lønnssystem. Har du noe erfaring med norsk lønn og sterke tekniske ferdigheter innen Excel og/eller Power BI, vil vi også gjerne høre fra deg. 
• Erfaring med å jobbe med store datamengder, gjerne fra en større virksomhet. 
• God forståelse for lønnsprosesser og regnskap. 
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. 
• Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig, også når tidsfristene er korte. 
• Evne til å prioritere oppgaver og sikre at frister overholdes.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen ser vi etter deg som:

• Tar ansvar for egne oppgaver og leveranser. 
• Er serviceinnstilt og liker å hjelpe andre. 
• Kommuniserer tydelig og profesjonelt. 
• Samarbeider godt med kolleger på tvers av fagområder. 
• Er løsningsorientert og ser muligheter for forbedring. 
• Er opptatt av faglig utvikling og kontinuerlig forbedring.