Office Manager - Buenos Aires

Diversidad - Innovación - Preocupación - Colaboración global - Espíritu ganador - Preocupación - Alto rendimiento En Boston Scientific, le brindaremos la oportunidad de aprovechar todo lo que hay dentro de usted trabajando en equipos de empleados diversos y de alto rendimiento, abordando algunos de los desafíos más importantes de la industria de la salud. Con acceso a las últimas herramientas, información y capacitación, lo ayudaremos a mejorar sus habilidades y su carrera. Aquí, recibirá apoyo para progresar, sean cuales sean sus ambiciones. ## About the Role We are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented Office Manager & Executive Assistant to ensure the smooth day-to-day operation of our office while providing executive support to the Country Director. This role combines office management, front desk responsibilities, and executive assistance in a fast-paced environment. ## Work Model \- This is a 100% on-site position based in our local office. \- Daily on-site presence is required to ensure effective office operations and direct support to the Country Director. ## Key Responsibilities ### Office Management * Oversee daily office operations. * Coordinate maintenance, cleaning, security, courier services, and vendors. * Manage office supplies and operational purchases. * Coordinate meeting rooms and office logistics. * Support internal meetings and events. ### Reception & Visitor Management * Serve as the first point of contact for visitors and employees. * Manage calls, mail, and visitor access. * Provide a professional and welcoming experience. ### Executive Support * Manage the Country Director's calendar. * Coordinate domestic and international travel. * Prepare presentations, reports, and meeting materials. * Support strategic projects and maintain confidentiality. ### Administrative Support * Provide general administrative support. * Maintain records and documentation. * Partner with HR, Finance, and Facilities. * Drive process improvements. ## Qualifications ### Required Qualifications * 3–5 years of experience in Office Management, Executive Assistant, Front Desk, or similar roles. * Experience supporting senior leaders. * Experience managing office operations and vendors. * Excellent organizational and communication skills. * Experience with Microsoft Teams or SharePoint. * Advanced English proficiency (spoken and written) is required. * Experience in a multinational company. * Experience organizing corporate events. Númerode la requisición: 631577 Como líder en ciencia médica durante más de 40 años, estamos comprometidos a resolver los desafíos que más importan, unidos por un profundo cuidado por la vida humana. Nuestra misión de promover la ciencia de por vida consiste en transformar vidas a través de soluciones médicas innovadoras que mejoran la vida de los pacientes, crean valor para nuestros clientes y apoyan a nuestros empleados y las comunidades en las que operamos. Ahora más que nunca, tenemos la responsabilidad de aplicar esos valores a todo lo que hacemos, como empresa global y como ciudadano corporativo global.