Project Management Office (PMO) & Communication Intern

Location: Barcelona, Spain

Thales people architect identity management and data protection solutions at the heart of digital security. Business and governments rely on us to bring trust to the billions of digital interactions they have with people. Our technologies and services help banks exchange funds, people cross borders, energy become smarter and much more. More than 30,000 organizations already rely on us to verify the identities of people and things, grant access to digital services, analyze vast quantities of information and encrypt data to make the connected world more secure.

Thales in Spain is a leader in technological solutions applied to Defence, Aeronautics, Security, Transportation and Space and, furthermore, is a global centre for excellence in Space, Security of Critical Infrastructures and Transportation. With a turnover of €320 million and a staff of 1,200, it exports approximately 40% of its total production principally to the Middle East, North Africa and Latin America.

Thales Cybersecurity & Digital Identity es un líder global en seguridad digital, aportando confianza a un mundo cada vez más conectado. Diseñamos y ofrecemos una amplia gama de productos, software y servicios basados en dos tecnologías principales: la identificación digital y la protección de datos.

En nuestro equipo de Mobile Connectiviy Solutions (MCS) buscamos incorporar un(a) Becario(a) Project Management Office (PMO) & Communication, en nuestra sede en Parets del Vallès, Barcelona

¿Qué harás durante la beca?

• Dar soporte administrativo a las actividades de MCS y a los proyectos de la Business Line.
• Preparar y difundir comunicaciones internas relacionadas con los avances de los proyectos y actividades.
• Elaborar newsletters periódicas para compartir hitos, logros y novedades de las actividades de MCS y de las organizaciones que están iniciando actividades en Barcelona.
• Coordinar la recopilación de información sobre nuevos colaboradores (newcomers), sus funciones y contribuciones a los proyectos.
• Colaborar en la organización de eventos internos, workshops, visitas y reuniones relacionadas con los proyectos.
• Dar soporte en la planificación y seguimiento de viajes, hoteles y logística para equipos nacionales e internacionales.
• Apoyar la preparación y coordinación de auditorías internas, externas y visitas de clientes.
• Mantener actualizados dashboards, presentaciones, cronogramas y documentación de los proyectos.
• Coordinar la recopilación de información de distintas áreas para la elaboración de informes ejecutivos.
• Apoyar la preparación y el seguimiento de candidaturas para reconocimientos corporativos, premios internos e iniciativas de visibilidad organizacional.
• Gestionar listas de distribución, materiales de comunicación y archivos compartidos de los proyectos.
• Dar soporte a actividades de onboarding e integración de nuevos empleados vinculados a las operaciones de MCS en Barcelona.
• Colaborar en iniciativas de mejora continua relacionadas con la comunicación, la organización y la gestión documental.

Experiencia, Conocimientos y Skills

• Estudios universitarios de Administración de Empresas, Comunicación, Marketing, Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial o áreas afines.
• Haber terminado la carrera, o tener pendiente sólo el TFG.
• Interés por la gestión de proyectos, comunicación corporativa y entornos industriales.
• Nivel alto de español y inglés (oral y escrito).
• Buen dominio de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word y Teams).
• Capacidad de organización y gestión simultánea de diferentes actividades.
• Capacidad para interactuar con equipos multiculturales e internacionales.
• Proactividad, autonomía y actitud colaborativa.

¿Qué ofrecemos?

• Programa de 1 año de beca a jornada completa.
• Ayuda al studio de 1150€ brutos/mes.
• 22 días de vacaciones
• Jornada intensive los viernes, y durante el mes de agosto.
• Ambiente internacional y multidisciplinary, en el que podrás desarrollarte profesionalmente.
• Programa de formación específico ofrecido por la Universidad de Nebrija.

Thales es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Todos los candidatos cualificados serán tenidos en cuenta para el puesto, independientemente de su raza, color, religión, sexo, nacionalidad, ascendencia, embarazo, edad, orientación sexual, identidad de género, estado civil, condición de veterano protegido, afección médica o discapacidad, o cualquier otra característica protegida por la ley.

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!