Coordonnateur/coordonnatrice de projet, planification des ressources d’entreprise (contrat de 2 ans)
North Bay, Canada
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Coordonnateur/coordonnatrice de projet, planification des ressources d’entreprise (contrat de 2 ans)
North Bay, ON, Canada
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POSTE : Coordonnateur/coordonnatrice de projet, planification des ressources d’entreprise (contrat de 2 ans)SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire de programme, planification des ressources d’entrepriseDIVISON : Services générauxLIEU : North BayRÉFÉRENCE : 800-182B-26SALAIRE : 76,960 $ – 90,532 $QUI NOUS SOMMES :La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un régime de retraite à prestations définies, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers. DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ : Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet doit soutenir la mise en œuvre de la planification des ressources d’entreprise (PRE) en coordonnant les activités, en surveillant les jalons et en tenant à jour la documentation connexe à l’échelle des volets de travail fonctionnels. Le ou la titulaire de ce poste doit voir à ce qu’il y ait une bonne communication entre les équipes, organiser des réunions et des séances de formation, et gérer la documentation et les rapports en lien avec les projets. En outre, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet doit surveiller les budgets, assurer la liaison avec les fournisseurs et tenir un dépôt structuré de modèles et de produits livrables afin de maintenir les projets sur la bonne voie. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : • Soutenir le ou la gestionnaire de programme, planification des ressources d’entreprise et le ou la gestionnaire de projet de PRE pour ce qui est de surveiller les jalons, les produits livrables et les dépendances, et de veiller à ce que le tout s’harmonise avec les normes et méthodologies du bureau de gestion de projets (BGP). • Tenir des dépôts centralisés de documentation (SharePoint, Jira, Teams) et mettre à jour les artéfacts de projet, y compris les calendriers, les registres RAID (risques, mesures, questions d’intérêt, décisions), les rapports de situation, les demandes de changement, les leçons apprises et les registres des intervenants. • Assurer le contrôle des versions et des règles d’affectation des noms appropriées pour tous les documents de projet. • Prévoir à l’horaire et coordonner des réunions, des séances de formation et des ateliers interfonctionnels; préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le...