Analista de Congressos e Eventos

Career Category

Sales & Marketing Operations

Job Description

JUNTE-SE À MISSÃO DA AMGEN DE SERVIR AOS PACIENTES

Na Amgen, se você sente que faz parte de algo maior, é porque realmente faz. Nossa missão compartilhada — servir aos pacientes que vivem com doenças graves — impulsiona tudo o que fazemos.

Desde 1980, temos sido pioneiros no mundo da biotecnologia em nossa luta contra as doenças mais difíceis do mundo. Com nosso foco em quatro áreas terapêuticas — Oncologia, Inflamação, Medicina Geral e Doenças Raras — alcançamos milhões de pacientes a cada ano. Como membro da equipe Amgen, você ajudará a causar um impacto duradouro na vida dos pacientes enquanto pesquisamos, fabricamos e entregamos medicamentos inovadores para ajudar as pessoas a viverem vidas mais longas, plenas e felizes.

Nossa cultura premiada é colaborativa, inovadora e baseada na ciência. Se você tem paixão por desafios e pelas oportunidades que eles oferecem, você prosperará como parte da equipe Amgen. Junte-se a nós e transforme a vida dos pacientes enquanto transforma sua carreira.

Analista de Congressos e Eventos

O que você fará

• Junto com a equipe Admin & Contract (ACCP),  identificar e organizar o escopo de cada evento e trabalhar com prazos definidos
• Garantir que o evento seja concluído sem problemas e tomar medidas para resolver quaisquer problemas que possam ocorrer
• Propor ideias para melhorar os serviços prestados e a qualidade do evento
• Garantir conformidade, obrigações legais e outras obrigações de processo
• Estabelecer um processo de governança local com fluxo de eventos claro para garantir a qualidade e as expectativas de conformidade para todos os tipos de eventos
• Preparar orçamentos e garantir o cumprimento
• Organizar, instalar e gerenciar todos os detalhes do evento como decoração, catering, transporte, localização, lista de convidados, equipamentos, materiais de divulgação como banners, save the date, cadernos, etc.
• Contato com clientes de Marketing, Força de vendas, RH/L&P, Área Médica, Corporativa e Acesso
• Emissão de faturas e cobrança de pagamentos em tempo hábil até o final do trimestre
• Garantir as conformidades e processos no sistema Cvents /  C3 e demais sistemas.
• Planejar e executar vários eventos ao mesmo tempo
• Controlar custos/benefícios e outros tipos de análises.
• Gerenciar, buscar e negociar com vendedores e fornecedores
• Desenvolver KPIs para garantir o ROI
• Apoio estrategico no Brasil junto aos stakeholders e no ACCP.

Conquiste

O que esperamos de você

Somos todos diferentes, mas usamos nossas contribuições únicas para servir aos pacientes. O profissional qualificado que buscamos é um Analista Financeiro, com as seguintes qualificações:

Qualificações

• Graduação em Administração de Empresas, Marketing, Propaganda e Propaganda, Hotelaria e Turismo
• Inglês avançado ou fluente (Utilização em reuniões periodicas com o time global e ACCP).
• Mínimo de 4 anos na área de eventos atuando na indústria farmacêutica, com sólida experiência em organização e produção de eventos, como participação em congressos, feiras médicas e convenções online, presenciais e Hibridas
• Experiência em métricas pós-evento online, presencial e hibrido, no desenvolvimento e oratória de apresentações, em técnica de negociação e compras de serviços e materiais para eventos;
• Inglês avançado ou fluente (Utilização em reuniões periodicas com o time global e ACCP).
• Experiência em Sistemas Financeiros e Jurídicos como Ariba, C3, Fornecedor, Legal GED, Projuris e etc.
• Experiência em liderar projetos e gerenciamento de tempo
• Experiência em Gestão Orçamentária

Prospere

O que você pode esperar de nós

Enquanto trabalhamos para desenvolver tratamentos que cuidam dos outros, também cuidamos do crescimento profissional e bem-estar pessoal de nossos colegas.

Além do salário base, a Amgen oferece pacotes de compensação competitivos e abrangentes, alinhados aos padrões da indústria local.

Como uma organização dedicada a melhorar a qualidade de vida das pessoas ao redor do mundo, a Amgen promove um ambiente inclusivo, com pessoas diversas, éticas, comprometidas e altamente qualificadas, que se respeitam mutuamente e vivem os valores da Amgen para continuar avançando na ciência a serviço dos pacientes. Juntos, competimos na luta contra doenças graves.

Garantiremos que pessoas com deficiência recebam acomodações razoáveis para participar do processo de candidatura ou entrevista, para desempenhar funções essenciais do cargo e para receber outros benefícios e privilégios de emprego. Entre em contato conosco para solicitar uma acomodação.

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