Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) | Backoffice / Verwaltung / Organisation

Über uns:

Die instakorr GmbH in Schaafheim steht seit über 11 Jahren für den nachhaltigen Schutz und die Instandhaltung von Stahlbetonstrukturen. Mit innovativen Verfahren wie kathodischem Korrosionsschutz (KKS), Betrieb von KoMo-Anlagen, elektrochemischem Chloridentzug und Realkalisierung sorgen wir dafür, dass Bauwerke dauerhaft sicher, wirtschaftlich und langlebig bleiben. Dabei verbinden wir bewährte Methoden der Betoninstandsetzung mit moderner Technologie und schaffen Lösungen, die echten Mehrwert bieten – für unsere Kunden und die Umwelt.
 
Unsere Stärke liegt in technischer Kompetenz, einem klaren Blick in die Zukunft und dem Anspruch, Bauwerksschutz jeden Tag weiterzuentwickeln.
 
Die instakorr GmbH ist Teil der HWP Handwerkspartner Gruppe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Unbefristet | Vollzeit |Schaafheim | Backoffice | Verwaltung | Organisation

Wir wünschen uns eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice gemeinsam mit unserem Backoffice-Team organisiert und unsere Geschäftsführung sowie die Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt.

Arbeitsort: Schaafheim – gut erreichbar aus Großostheim, Babenhausen, Groß-Umstadt, Dieburg und Aschaffenburg.

Darauf können Sie sich freuen:

• ein starkes Team mit familiärem Zusammenhalt
• attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein modernes Arbeitsumfeld 
• Team & Kultur – Flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander
• vielfältiges Aufgabenfeld – Langeweile kommt bei uns nicht auf!
• eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
• offene Kommunikation & Wertschätzung
• Betriebliche Altersvorsorge - deine finanzielle Absicherung im Alter liegt uns am Herzen
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• eine sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
• Freude an selbstständigem Arbeiten und daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern und Auftraggebern

Erfahrungen in einem Bau-, Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen sowie Kenntnisse in Buchhaltungs- oder Rechnungseingangssoftware sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Ansprechperson im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten:

• Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen und bereiten Unterlagen für den Steuerberater vor
• Sie überwachen Zahlungseingänge und unterstützen bei Mahnungen sowie bei der Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
• Sie erstellen Spesen- und Reisekostenabrechnungen und prüfen Kreditkartenabrechnungen
• Sie unterstützen unsere Projektleitungen bei der Projektanlage, der Vorbereitung von Rechnungen und der Verwaltung wichtiger Unterlagen
• Sie bearbeiten Stundennachweise und pflegen Personal- und Projektakten
• Sie organisieren Hotelübernachtungen, Fortbildungen, Termine und Veranstaltungen
• Sie übernehmen Aufgaben in der Büro-, Fuhrpark- und Geräteverwaltung
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Je nach Erfahrung und Interesse können Sie weitere Aufgaben übernehmen, beispielsweise bei Bürgschaften, Versicherungsangelegenheiten oder Ausschreibungen.

Neugierig auf das zukunftssichere HANDWERK?

Wir suchen keine kurzfristige Unterstützung, sondern eine Persönlichkeit, die sich langfristig bei uns einbringen möchte. Sie erhalten ein vielseitiges Aufgabengebiet, übernehmen Verantwortung und werden zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz, ein verlässliches Team und eine Aufgabe mit Verantwortung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).

Kontaktinformationen

• "Jetzt bewerben-Button“ drücken
• Oder über unseren Bewerbungslink bewerben: https://hwp.jobs.personio.de/job/2736390#apply (Einfach kopieren und in ihren Browser einfügen)
• Alternativ per Mail an karriere@handwerkspartner.de 

Ihr Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.