People Operations Specialist (w/m/d)
Berlin, GermanyPosted Jul 3, 2026
Zum Hauptinhalt springenZurück zu allen StellenPeople Operations Specialist (w/m/d)BerlinVollzeitFestanstellungAuf diese Stelle bewerbenÜber die PositionWerde Teil von Flatpay!Flatpay ist ein schnell wachsendes Fintech aus Kopenhagen mit dem Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen in Europa das Leben einfacher zu machen. Unsere Mission: Elektronische Zahlungen so fair, einfach und transparent wie möglich gestalten – ganz ohne versteckte Gebühren, mit echtem 24/7 Support und einer intuitiven Lösung, die Spaß macht. Seit 2022 sind wir bereits erfolgreich in mehreren europäischen Märkten vertreten – und jetzt geht’s erst richtig los! Dafür brauchen wir DICH: einen engagierten People Operations Specialist (w/m/d) / HR Manager (w/m/d), der unser Berliner Team mit Herz und Struktur unterstützt.#FP-Kampagne-LDeine AufgabenPeople Operations: Du betreust den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – mit Fokus auf operative HR-Prozesse wie Vertragswesen, Abwesenheiten und MitarbeitendenbetreuungAnsprechpartner:in: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei alltäglichen HR-Themen sowie arbeitsrechtlichen FragenHR-Tools & Prozesse: Du bringst Struktur in unsere HR-Daten mit Personio, optimierst Abläufe und hilfst uns, noch effizienter zu werdenPolicies: Du entwickelst und verbesserst HR-Prozesse, erstellst interne HR-Richtlinien sowie Reports und AuswertungenDokumente & Behörden: Du kümmerst dich um Bescheinigungen und die Kommunikation mit bspw. Krankenkassen, Behörden und SozialversicherungsträgernTeamwork: Du arbeitest eng mit dem gesamten People-Team sowie dem Finance-Bereich zusammen, z. B. bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.Dein ProfilEine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium vorzugsweise im Bereich HR, BWL, Psychologie oder vergleichbarPraktische HR-Erfahrung – Du hast relevante Erfahrung in People Operations gesammelt und fühlst dich in einer eigenverantwortlichen Rolle wohl.Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und SozialversicherungsrechtErfahrung mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio)Sehr gute Deutschkenntnisse und solide EnglischkenntnisseEin Gespür für Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs DetailDu fühlst dich wohl in einem dynamischen, schnelllebigen UmfeldWarum Flatpay?Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine IdeenDeutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins BüroUrban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibstLunch-Gutscheine pro Woche – gutes Essen gehört einfach dazuZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig istBis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner BetriebszugehörigkeitModerne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen GetränkenRegelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient habenÜber unsHerzlich willkommen bei Flatpay!Flatpay hilft Händlern, Kartenzahlungen einfach, transparent und zuverlässig abzuwickeln – mit modernen Kartenlesegeräten, innovativer Technologie und exzellentem Support.Noch relativ neu auf dem deutschen Markt, erleben wir hier gerade ein enormes Wachstum. Wir suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns etwas aufbauen wollen. Bei uns hast du die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich persönlich wie beruflich weiterzuentwickeln.Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Tritt Flatpay heute bei und gestalte mit uns die Zukunft von Millionen europäischen Händlern!Auf diese Stelle bewerben