HR Operations Specialist

Naar hoofdinhoud gaanTerug naar alle vacaturesHR Operations SpecialistAmsterdamFulltimeVaste medewerkerSolliciteren op deze functieNederlandsOver de rolHou jij van structuur brengen in chaos, krijg je energie van strakke processen en ben je iemand die niets over het hoofd ziet? Dan zoeken we jou.Wij groeien hard - en dat betekent dat onze mensen en processen dat ook doen. Als HR Operations Specialist zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van contract tot offboarding, jij regelt het. Slim, strak en zonder gedoe.Wat je gaat doenJe bent de ruggengraat van onze HR-operations. Concreet:People OperationsJij runt de volledige HR-administratie: van pre-boarding, onboarding tot aan offboardingContracten, bijlagen en personeelsdossiers? Jij maakt en beheert zeNieuwe collega’s onboarden? Jij zorgt dat alles administratief perfect geregeld isJe bewaakt proefperiodes en contracttermijnen (en zit er strak bovenop)HR-documenten opstellen en versturenOns HR-systeem (bijv. Personio / Notion) altijd up-to-date houdenPayroll support (met externe partner)Variabele data verzamelen (bonussen, reiskosten, etc.)Checks doen vóór de salarisrunOndersteunen bij controles achterafEmployee journeyJe regelt een zachte landing en soepel vertrek van pre-boarding tot en met offboarding (contracten, toegang, tools, communicatie)Zorgt dat alles netjes en compliant wordt gedaan en afgerondProcessen & complianceJij zorgt dat we altijd voldoen aan wet- en regelgevingZiet waar dingen beter kunnen - en fixt hetHelpt bij audits als dat nodig isWie jij bentJij wordt blij van:Dingen die kloppenOverzicht en structuurLijstjes die afgevinkt zijnProcessen die strak lopenEn:Je ziet werk liggen en wacht niet afJe houdt van een omgeving die continu verandertJe denkt in oplossingen, niet in problemenSkills & ervaring1–5 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratieAchtergrond in HR, Rechten of een cijfermatige richtingJe bent sterk met cijfers en administratieJe bent handig met tools (Google Workspace, Microsoft, Personio, Notion is een dikke pré)Soft skillsNauwkeurig tot in de detailsZelfstandig en goed georganiseerdProactief en hands-onBetrouwbaar en discreetTeamplayer met een servicegerichte mindsetFlexibel - je beweegt makkelijk mee met veranderingWat we zoekenHBO/WO werk- en denkniveauIemand die energie krijgt van een operationele rol, maar ook processen from scratch doordenken en opzettenIemand die wil bouwen aan processen in een groeiende startupJe spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en EngelsWaarom Flatpay?Flatpay is een van de snelst groeiende unicorns van Europa. In iets meer dan drie jaar zijn we uitgegroeid tot een team van meer dan 1.500 collega’s, actief in Denemarken, Finland, Italië, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. En nu is het moment daar: Flatpay lanceert in Nederland.   Onze missie is helder en krachtig: kaartbetalingen eerlijk, transparant en stressvrij maken voor kleine en middelgrote ondernemers. Geen onduidelijke tarieven, geen verborgen kosten, geen verrassingen, maar één vast tarief voor alle kaarten.   Dit is jouw kans om vanaf dag één onderdeel te zijn van onze Nederlandse lancering, mee te bouwen aan een nieuwe markt en een zichtbare impact te maken binnen een snelgroeiende organisatie.Over onsWelkom bij Flatpay! Flatpay is niet zomaar een betaaloplossing. We innoveren de markt voor betaaloplossingen en financiële diensten voor het MKB met transparante services waarin de klant altijd centraal staat.Vandaag de dag zijn we een van de snelst groeiende fintechbedrijven in de Nordics — én de snelste unicorn van Denemarken! Flatpay is meer dan alleen werk. We geloven in een energieke en leuke werkcultuur waarin onze ambitieuze collega’s kunnen groeien en excelleren. Als onderdeel van ons team werk je samen met meer dan 1.500 gedreven collega’s die elke dag het verschil willen maken in de financiële wereld.Wat Flatpay echt onderscheidt, is onze toewijding. We blijven onszelf uitdagen om voorop te lopen en onze...